ოფისის მენეჯერი/ადმინისტრატორი - ნახევარი განაკვეთი

Company is pleased to announce an opening for the position of Part-Time Office Manager/Administrator.

Location: Tbilisi, Georgia (remote, no office attendance required)

Employment type: Part-time, non-exclusive, flexible hours

Salary: Starting from 700 GEL per month (net, after all taxes)

Languages: Georgian. Russian is preferred; English is a plus

Legal right to work in Georgia (Georgian citizenship). We cannot sponsor work permits.

About the Role:

We are an international company with a registered LLC in Tbilisi. We are looking for a reliable, organized local professional to act as our Office Manager/Administrator in Georgia. The company is in the early stages with limited local activity, so the workload is light and flexible. This role can easily be combined with other full-time employment.

What We Offer:

• Starting fixed monthly salary of 700 GEL net (all taxes paid by the company)
• Fully remote, flexible schedule
• Non-exclusive role: you may combine it with other full-time or part-time work
• A long-term position with potential to grow as the company`s activity in Georgia expands

Key Responsibilities:

• Coordinate with our external accounting company on all quarterly and annual reports
• Communicate and follow up with the Revenue Service of Georgia and other government offices to ensure all filings are submitted on time
• Make sure salaries are paid on time, and all payroll taxes and contributions are paid correctly and on schedule
• Manage and pay company bills, including office rent, annual registration fees, and other recurring obligations
• Keep track of deadlines and important correspondence, and keep the company owner informed
• Handle occasional administrative tasks related to the company`s local operations

Requirements:

• Fluent in Georgian and basic Russian. Fluent Russian and English are preferred.
• Experience in office management, administration, accounting support, or a similar role
• Basic understanding of Georgian tax and reporting procedures (rs.ge portal experience is a strong advantage)
• Highly organized, responsible, and attentive to deadlines
• Good communication skills and the ability to work independently, open to communication after GE business hours.
• Based in Tbilisi

Nice to Have:

• Previous experience working with foreign-owned companies
• Familiarity with Georgian banking and online government services

How to Apply

Please send your CV and a short message describing your relevant experience to: aitegra@fastmail.com.

---------------------

Компания рада сообщить об открытии вакансии офис-менеджера/администратора (частичная занятость)

Локация: Тбилиси, Грузия (удалённо, присутствие в офисе не требуется)

Тип занятости: частичная, неэксклюзивная, гибкий график

Заработная плата: от 700 лари в месяц (на руки, после уплаты всех налогов)

Языки: Грузинский, Русский; английский будет плюсом.

Законное право на работу в Грузии (гражданство Грузии). Компания не оформляет разрешения на работу.

О вакансии

Мы международная компания с зарегистрированным ООО в Тбилиси. Ищем надёжного и организованного местного специалиста на должность офис-менеджера/администратора в Грузии. Компания находится на начальном этапе, и её деятельность в Грузии пока ограничена, поэтому нагрузка небольшая и гибкая. Работу легко совмещать с другой основной занятостью.

Мы предлагаем:

• Фиксированную ежемесячную оплату: 700 лари на руки (все налоги оплачивает компания)
• Полностью удалённую работу и гибкий график
• Неэксклюзивную занятость: возможность совмещать с другой работой на полной или частичной занятости
• Долгосрочную позицию с перспективой роста по мере расширения деятельности компании в Грузии

Основные обязанности:

• Взаимодействие с внешней бухгалтерской компанией по всем квартальным и годовым отчётам
• Коммуникация со Службой доходов Грузии и другими государственными органами и контроль своевременной подачи всей отчётности
• Контроль своевременной выплаты заработной платы, а также правильной и своевременной уплаты всех налогов и взносов с фонда оплаты труда
• Управление и оплата счетов компании, включая аренду офиса, ежегодные регистрационные сборы и другие регулярные обязательства
• Контроль сроков и важной корреспонденции, информирование владельца компании
• Выполнение периодических административных задач, связанных с деятельностью компании в Грузии

Требования:

• Свободное владение грузинским языком, минимум базовый русский. Знание английского языка желательно.
• Опыт работы в сфере офис-менеджмента, администрирования, бухгалтерской поддержки или на аналогичной должности
• Базовое понимание налоговых и отчётных процедур Грузии (опыт работы с порталом rs.ge будет большим преимуществом)
• Высокая организованность, ответственность и соблюдение сроков
• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать самостоятельно и готовность к общению вне рабочих часов по грузинскому времени
• Проживание в Тбилиси

Будет плюсом:

• Опыт работы с иностранными компаниями
• Опыт работы с грузинскими банками и онлайн-сервисами государственных органов

Как откликнуться

Пожалуйста, отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо о вашем опыте на адрес aitegra@fastmail.com, Мы принимаем отклики на русском или английском языке.