ოფისის ადმინისტრატორი / მეზღვაურთა დასაქმების კოორდინატორი

ჰელიოს შიფფინგ ეძებს ორგანიზებულ, პასუხისმგებლიან და კომუნიკაბელურ ოფისის ადმინისტრატორს / მეზღვაურთა დასაქმების კოორდინატორს, რომელიც უზრუნველყოფს ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის მხარდაჭერას და დაეხმარება გუნდს მეზღვაურებთან დაკავშირებული ძირითადი ადმინისტრაციული საკითხების მოგვარებაში.

მოვალეობები

• ოფისის ადმინისტრირება
• ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზება და საჭირო მასალების მარაგების კონტროლი.
• შემოსული ზარების, ელფოსტისა და კორესპონდენციის მართვა.
• სტუმრების მიღება და ადმინისტრაციულ საკითხებში დახმარება.
• ოფისის დოკუმენტების მოწესრიგება და შენახვა.
• ხელმძღვანელობის დახმარება ყოველდღიური ადმინისტრაციული დავალებების შესრულებაში.
• მეზღვაურთა დასაქმების პროცესის მხარდაჭერა
• მეზღვაურების დოკუმენტების შეგროვებასა და მოწესრიგებაში დახმარება.
• ეკიპაჟის მონაცემების შენარჩუნებასა და განახლებაში დახმარება.
• მეზღვაურებთან საჭირო დოკუმენტაციასთან დაკავშირებით კომუნიკაცია.
• საჭიროების შემთხვევაში მეზღვაურთა დასაქმების გუნდთან დაკავშირებული ძირითადი ადმინისტრაციული მხარდაჭერის გაწევა.

მოთხოვნები

• ინგლისური ენის ცოდნა — B2 დონე.
• Microsoft Office-ის პროგრამების კარგი ცოდნა.
• ორგანიზებულობისა და კომუნიკაციის ძლიერი უნარები.
• ოფისის ადმინისტრირების წინა გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.
• საზღვაო ან მეზღვაურთა დასაქმების სფეროში გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

დამატებითი ბენეფიტები

• კორპორაციული SIM-ბარათი და მობილური კავშირის ხარჯების დაფარვა.
• ჯანმრთელობის დაზღვევის თანადაფინანსება.

სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 10:00–19:00 საათამდე, ერთსაათიანი შესვენებით.

მისამართი: ბათუმი, ქვედა სალიბაური, მე-5 ქუჩა, №1.

ტრანსპორტირება: კომპანია უზრუნველყოფს ყოველდღიურ ტრანსპორტირებას დანიშნული შეკრების ადგილიდან ოფისამდე და სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ უკან.

დასაქმების უფლება

განაცხადის გაკეთება შეუძლიათ საქართველოს მოქალაქეებსა და უცხო ქვეყნის მოქალაქეებს, რომლებსაც საქართველოში მუშაობის კანონიერი უფლება აქვთ.

როგორ გამოაგზავნოთ განაცხადი

დაინტერესებულ კანდიდატებს გთხოვთ, გამოაგზავნოთ CV შემდეგ ელფოსტებზე: info@hncrewing.com

ელფოსტის სათაურის ველში მიუთითეთ: „Office Administrator / Crew Operator“.