ოფისის ადმინისტრატორი

ჰელიოს შიფფინგ ახცადებს ვაკანსიას პოზიციაზე : ადმინისტრატორი საკრუინგო კომპანიაში

ვეძებთ ორგანიზებულ, პასუხისმგებლიან და კომუნიკაბელურ დმინისტრატორს, რომელიც უზრუნველყოფს ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის მხარდაჭერას და დაეხმარება გუნდს მეზღვაურებთან დაკავშირებული ძირითადი ადმინისტრაციული საკითხების მოგვარებაში.

მოვალეობები:

• ოფისის ადმინისტრირება
• ოფისის ყოველდღიური საქმიანობის ორგანიზება და საჭირო მასალების მარაგების კონტროლი.
• შემოსული ზარების, ელფოსტისა და კორესპონდენციის მართვა.
• ოფისში სისუფთავის შენარჩუნების კონტროლი (არ იგულისხმება ოფისის დალაგება, იგულისხმება ყოველდღიურად ნაგვის გატანა)
• სტუმრების მიღება, მომსახურება და ადმინისტრაციულ საკითხებში დახმარება.
• ოფისის დოკუმენტების მოწესრიგება და შენახვა.
• ხელმძღვანელობის დახმარება ყოველდღიური ადმინისტრაციული დავალებების შესრულებაში.
• მეზღვაურთა დასაქმების პროცესის მხარდაჭერა
• მეზღვაურების დოკუმენტების შეგროვებასა და მოწესრიგებაში დახმარება.
• ეკიპაჟის მონაცემების შენარჩუნებასა და განახლებაში დახმარება.
• საჭიროების შემთხვევაში მეზღვაურთა დასაქმების გუნდთან დაკავშირებული ძირითადი ადმინისტრაციული მხარდაჭერის გაწევა.

მოთხოვნები

• ინგლისური ენის ცოდნა — B2 დონე.
• Microsoft Officeის პროგრამების ცოდნა.
• ორგანიზებულობისა და კომუნიკაციის ძლიერი უნარები.
• ოფისის ადმინისტრირების წინა გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.
• საზღვაო ან მეზღვაურთა დასაქმების სფეროში გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად.

სამუშაო გრაფიკი

• ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 10:00–19:00 საათამდე, ერთსაათიანი შესვენებით.

მისამართი

• ბათუმი, ქვედა სალიბაური, მე5 ქუჩა, №1.

ტრანსპორტირება

• კომპანია უზრუნველყოფს ყოველდღიურ ტრანსპორტირებას დანიშნული შეკრების ადგილიდან ოფისამდე და სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ უკან.

დამატებითი ბენეფიტები

• კორპორაციული SIMბარათი და მობილური კავშირის ხარჯების დაფარვა.
• ჯანმრთელობის დაზღვევის თანადაფინანსება.

დასაქმების უფლება

განაცხადის გაკეთება შეუძლიათ საქართველოს მოქალაქეებსა და უცხო ქვეყნის მოქალაქეებს, რომლებსაც საქართველოში მუშაობის კანონიერი უფლება აქვთ.

როგორ გამოაგზავნოთ განაცხადი

დაინტერესებულ კანდიდატებს გთხოვთ, გამოაგზავნოთ CV შემდეგ ელფოსტებზე: office@hncrewing.com

ელფოსტის სათაურის ველში მიუთითეთ: „Administrator"