ხელმძღვანელის თანაშემწე

ხორც-პროდუქტების მწარმოებელი კომპანია აცხადებს ვაკანსიას ხელმძღვანელის თანაშემწის პოზიციაზე ქ. თბილისში.

ძირითადი მოვალეობები:

• კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული პროცესების ორგანიზება. დოკუმენტაციის (ხელშეკრულებები, წერილები, ინვოისები და სხვა) დამუშავება, კორექტირება, დახარისხება, დაარქივება, ხელმოწერის უზრუნველყოფა;
• ელექტრონული ფოსტის მართვა, კორესპონდენციის მომზადება, ფილტრაცია და პრიორიტეტების განსაზღვრა;
• პირადი სატელეფონო ზარების მიღება;
• საორგანიზაციო საკითხების, შეხვედრების, კონფერენციების დაგეგმვა/მომზადება;
• შიდა და საერთაშორისო მივლინების, მოგზაურობის დაგეგმვა (ფრენა, სასტუმროს ჯავშანი);
• თარგმნითი სამუშაოები; როგორც დოკუმენტაციის თარგმნა ასევე საჭიროების შემთხვევაში შეხვედრების დროს სინქრონული თარგმნა.
• დირექტორის ბიზნეს კალენდრის მართვა, შეხვედრების დღის წესრიგის, რეპორტებისა და სხვა დოკუმენტაციის წარმოება;
• შეხვედრებსა და მოლაპარაკებებში მონაწილეობა, მიღებული გადაწყვეტილებების ჩანიშვნა მონიტორინგი და შემდგომი ქმედებების კოორდინაცია.
• პირადი საბანკო გადარიცხვების წარმოება, ინვოისების და გადახდების ადმინისტრაციული კონტროლი.
• მომწოდებლებთან კომუნიკაციის კოორდინაცია.
• შესყიდვების პროცესის მხარდაჭერა.
• პრეზენტაციების, ანგარიშებისა და სხვა მასალების მომზადება.
• კომპანიაში მიმდინარე სხვადასხვა პროექტებში ჩართულობა, პროექტების ეტაპებზე ინფორმაციის ფლობა.
• კომპეტენციის ფარგლებში, დირექტორის სხვა დავალებების შესრულება.
• კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და პროფესიული დისკრეციის უზრუნველყოფა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება;
• ინგლისური და რუსული ენების მაღალ დონეზე ცოდნა.
• კომპიუტერული, საოფისე და პროექტების მართვის (Microsoft Office, Google Workspace, Monday.com, slack და სხვ.) პროგრამების მაღალ დონეზე ცოდნა;

პიროვნული უნარ-ჩვევები და საჭირო თვისებები:

• ეფექტიანი წერითი და ზეპირი კომუნიკაციის უნარი;
• ორგანიზებულობა;
• პუნქტუალურობა;
• მაღალი პასუხისმგებლობა;
• პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრისა და დროის მართვის უნარი;
• დამოუკიდებლად და გუნდურად მუშაობის უნარი;
• დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• კრიტიკული აზროვნება;
• სწრაფად ცვალებად გარემოსთან ადაპტაციის უნარი;

გთხოვთ CV ფოტო-სურათით გამოაგზავნეთ შემდეგ ელფოსტაზე: geo.aleksandre4@gmail.com. მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება.