დირექტორის ბიზნეს-ასისტენტი / მდივანი

Бизнес-ассистент директора/секретарь

Киев | офис + гибрид |

Ищем сильного бизнес-ассистента директора/ секретарь который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать рабочие процессы, работать с клиентами и держать под контролем задачи руководителя.

Ключевые направления работы — клиенты, Битрикс24 и оперативная помощь директору.

Основные задачи

Работа с клиентами

• коммуникация с клиентами по телефону, в мессенджерах и электронной почте;
• прием и обработка обращений;
• сопровождение клиента на всех этапах работы;
• контроль договоренностей и следующих шагов;
• передача информации руководителю и ответственным сотрудникам;
• поддержание качественного и оперативного контакта с клиентами.

Битрикс24 — важнейшая часть работы

• ежедневная работа в Битрикс24;
• ведение CRM и клиентской базы;
• внесение и актуализация информации по клиентам;
• постановка и контроль задач;
• контроль сроков и выполнения поручений;
• ведение сделок и контроль этапов;
• формирование отчетности для директора;
• контроль того, чтобы задачи не «зависали» и доводились до результата.

Работа с директором

• ведение календаря и организация встреч;
• постановка, систематизация и контроль поручений;
• подготовка информации, документов, таблиц и отчетов;
• контроль выполнения задач сотрудниками;
• оперативное решение организационных вопросов;
• помощь директору в ежедневном управлении бизнесом.

Важно, чтобы кандидат:

• имел реальный опыт работы непосредственно с руководителем / собственником бизнеса;
• уверенно работал в Битрикс24;
• понимал CRM и логику работы с клиентами;
• умел самостоятельно контролировать большое количество задач;
• не боялся общения с клиентами;
• умел доводить вопрос от постановки до результата;
• был инициативным и внимательным;
• умел быстро разобраться в новой информации и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.

Опыт работы с Битрикс24 — обязательное требование.

Условия

• 2000 gel зависимости от опыта и уровня кандидата;
• Киев;
• офис + гибридный формат;
• работа непосредственно с директором;
• стабильная занятость;
• возможность профессионального роста.

В отклике обязательно укажите:

• Где и сколько времени работали бизнес-ассистентом директора/собственника.
• С какими задачами руководителя работали самостоятельно.
• Как именно использовали Битрикс24: CRM, сделки, задачи, воронки, отчеты и т.д.
• Какой был объем работы с клиентами.
• Желаемый уровень дохода. Знание английского, русского обязательное.

Просьба CV присылать на следующую эл. почту:

эл. почта: office@aprofi-group.com

ТЕЛ.: + 995 595 991 702