ბექ-ოფისის საოპერაციო სპეციალისტი

"Cargo Polo" აცხადებს ვაკანსიას Back Office Operations Specialist-ის პოზიციაზე

"Cargo Polo"არის მაღალტექნოლოგიური ამერიკული ლოჯისტიკური კომპანია, რომელიც სპეციალიზებულია ავტომობილების / სპეცტექნიკის / სხვა მოძრავი აქტივების კომპლექსურ გადაზიდვაზე. მომსახურება მოიცავს დაინტერესებული მომხმარებლებისათვის ყველა საჭირო სერვისის მიწოდებას: შესყიდვის პლატფორმებზე წვდომების გაზიარება, სახმელეთო (საწყობამდე) გადაზიდვა ამერიკაში, ტვირთის დასაწყობება ამერიკაში, კონსოლიდაცია, საკონტეინერო გადაზიდვა სასურველ პორტამდე, ექსპედირების სერვისები მიმღებ პორტში, ბროკერინგი, ექსპედირების შემდგომი სახმელეთო გადაზიდვა მიღების საბოლოო წერტილამდე, ტვირთის დაზღვევა და ა.შ.

კომპანია გადაზიდვებს ახორციელებს 17 ძირითად ქვეყანაში: საქართველო, უკრაინა, სომხეთი, ყაზახეთი, ყირგიზეთი, უზბეკეთი, პოლონეთი, გერმანია, ლიტვა, რუმინეთი, ბულგარეთი, ჰოლანდია, საუდის არაბეთი, გაერთიანებული საემიროები, ომანი, იორდანია, ლიბია, ნიგერია.

2023 წელს გაიხსნა პირველი ოფისი საქართველოში/თბილისში, რადგან საქართველოს მიმართულება, როგორც სატრანსპორტო დერეფანი, დღეის მდგომარეობით ლოჯისტიკაში არსებული სირთულეებიდან გამომდინარე არის უმნიშვნელოვანესი.

კომპანიაში ფუნქციონირებს After sales / Support - დეპარტამენტები რაც გაყიდვების მენეჯერების გუნდს საშუალებას აძლევს მთელი სამუშაო დრო მოახმარონ პორტფელის ზრდას, კონცენტრირდნენ გაყიდვების პროცესზე და არა არსებული კლიენტების მომსახურებაზე. აღნიშნული მუშაობის სისტემა ერთი-ორად ზრდის მენეჯერების პროდუქტიულობას და სასურველი ფინანსური შედეგის მიღწევის საშუალებას იძლევა დროის მოკლე პერიოდში.

ვეძებთ ორგანიზებულ, პასუხისმგებლიან და დეტალებზე ორიენტირებულ ადამიანს, რომელიც ჩაერთვება ამერიკიდან ავტომობილების ტრანსპორტირებასთან დაკავშირებულ საწყობისა და ლოგისტიკურ პროცესებში.

ძირითადი მოვალეობები:

• ამერიკაში მდებარე საწყობებთან და პარტნიორებთან ყოველდღიური კომუნიკაცია;
• აუქციონებიდან შეძენილი ავტომობილების საწყობში მიღების პროცესის კოორდინაცია;
• ავტომობილების მიღების, აღრიცხვისა და განთავსების პროცესების მონიტორინგი;
• ავტომობილების კონტეინერებში ჩატვირთვის პროცესის კონტროლი და კოორდინაცია;
• ავტომობილების სტატუსების, ადგილმდებარეობისა და საწყობში ყოფნის ვადების მონიტორინგი;
• ავტომობილებთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის გადამოწმება;
• საწყობის მონაცემების კომპანიის შიდა სისტემაში სწორად და დროულად ასახვა;
• ფოტოების ატვირთვა კომპანიის პლატფორმაზე
• საწყობთან დაკავშირებული პრობლემებისა და შეფერხებების დროული იდენტიფიცირება და შესაბამის გუნდებთან კოორდინაცია;
• საქართველოში ჩამოსული ავტომობილების მიღებასა და აღრიცხვასთან დაკავშირებული პროცესების კოორდინაცია;
• კომპანიის შიდა დეპარტამენტებთან ინფორმაციის გაცვლა და სამუშაო პროცესების შეუფერხებლად წარმართვის უზრუნველყოფა.
• საზღვაო ხაზებთან ბუქინგების განთავსება და მართვა;
• ბუქინგების სტატუსებისა და ვადების კონტროლი;
• გემების განრიგების (Sailing Schedules) მონიტორინგი;
• Shipping Instructions-ის მომზადებისა და გადამოწმების პროცესში მონაწილეობა;
• Bill of Lading-ის მონაცემების კონტროლი;
• კონტეინერების გადაადგილებისა და გადაზიდვის ვადების მონიტორინგი;
• საზღვაო ხაზებთან, ტერმინალებთან და კომპანიის შიდა დეპარტამენტებთან კომუნიკაცია;
• ბუქინგებთან დაკავშირებული ცვლილებებისა და შეფერხებების დროული იდენტიფიცირება და შესაბამის გუნდებთან კოორდინაცია;
• ინფორმაციის კომპანიის შიდა სისტემაში სწორად და დროულად ასახვა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• საოფისე პროგრამებთან მუშაობის უნარი;
• ორგანიზებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• რამდენიმე დავალებაზე ერთდროულად მუშაობის უნარი;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• ეფექტური კომუნიკაციისა და გუნდური მუშაობის უნარი.
• უპირატესობად ჩაითვლება:
• უცხო ენების ცოდნა;
• ლოგისტიკის ან საწყობის მიმართულებით მუშაობის გამოცდილება.

სამუშაო პირობები

• სამუშაო საათები მორგებულია ამერიკის ბაზრის სამუშაო გრაფიკზე.
• ანაზღაურება: 1,500 ლარიდან — კანდიდატის გამოცდილებისა და კვალიფიკაციის შესაბამისად.

დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ წარმოადგინოთ თქვენი CV ქართულ ან რუსულ ენაზე შემდეგ ელექტრონულ მისამართზე: vacancy@cargopolo.com.