ადმინისტრაციული მენეჯერი/საბავშვო ბაღის ადმინისტრატორი

ბავშვთა ადრეული განვითარების ცენტრში ვეძებთ პასუხისმგებლობიან, აქტიურ და ორგანიზებულ ადმინისტრატორს.

ეს არის პრაქტიკულ საქმიანობაზე ორიენტირებული პოზიცია იმ ადამიანისთვის, რომელსაც შეუძლია ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო საკითხების დამოუკიდებლად მართვა, მშობლებთან და თანამშრომლებთან ეფექტიანი კომუნიკაცია და სამუშაო პროცესების ბოლომდე მიყვანა.

ჩვენი იდეალური კანდიდატი არ ელოდება მითითებებს თითოეულ მცირე საკითხზე. მას შეუძლია პრობლემის დამოუკიდებლად აღმოჩენა, გამოსავლის მოძიება, საჭირო ადამიანების კოორდინაცია და საკითხის სრულად მოგვარებამდე მიყვანა.

ადგილმდებარეობა: თბილისი, საქართველო (საბურთალო)

დასაქმების ტიპი: სრული განაკვეთი

სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათი-პარასკევი, 09:00-18:30, გრაფიკში გათვალისწინებულია სამი 30-წუთიანი შესვენება.

ანაზღაურება: 1 750 ლარი.

ძირითადი მოვალეობები

• ცენტრის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო საქმიანობის მართვა.
• წესრიგის, სისუფთავის, საჭირო მარაგების, ინვენტარისა და სივრცის სათანადო მდგომარეობის კონტროლი და უზრუნველყოფა.
• სარემონტო და ტექნიკური სამუშაოების ორგანიზება და გარე მომსახურების მომწოდებლებთან კოორდინაცია.
• შესყიდვების, საჭირო მარაგებისა და ძირითადი ადმინისტრაციული ბიუჯეტის მართვა.
• დავალებების სიების, საკონტროლო სიების, სამუშაო გრაფიკებისა და დოკუმენტაციის წარმოება.
• თანამშრომელთა სამუშაო გრაფიკების, ჩანაცვლებებისა და ყოველდღიური ორგანიზაციული საკითხების კოორდინაცია.
• მშობლებისა და ვიზიტორების მიღება და ცენტრის დათვალიერების ორგანიზება პოტენციური ოჯახებისთვის.
• მშობლებთან კომუნიკაცია ორგანიზაციულ საკითხებზე და მათი მოთხოვნების, დოკუმენტების, გადახდების, ღონისძიებებისა და გრაფიკის ცვლილებების კონტროლი.
• მშობლების შეკითხვებისა და საჩივრების პროფესიონალურად მართვა და საჭიროების შემთხვევაში რთული საკითხების ხელმძღვანელობასთან გადამისამართება.
• დოკუმენტების ორგანიზება და ხელმოწერების კონტროლი.
• მასწავლებლებს, ხელმძღვანელობას, მშობლებსა და გარე მომსახურების მომწოდებლებს შორის კომუნიკაციის კოორდინაცია.
• ცენტრში ღონისძიებების, შეხვედრებისა და სხვა აქტივობების შეუფერხებლად ორგანიზებაში მონაწილეობა.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

აუცილებელია მსგავს ადმინისტრაციულ, საოპერაციო, საოფისე მენეჯმენტის, საგანმანათლებლო დაწესებულების, საბავშვო ბაღის, სტუმარმასპინძლობის ან მომხმარებლებთან ურთიერთობის პოზიციაზე მუშაობის წინა გამოცდილება.

ვეძებთ კანდიდატს, რომელიც:

• გამოირჩევა ორგანიზებულობითა და დეტალებისადმი ყურადღებით.
• არის ინიციატივიანი და პასუხისმგებლობას იღებს დავალების შესრულებაზე დაწყებიდან დასრულებამდე.
• შეუძლია რამდენიმე პრიორიტეტის ერთდროულად მართვა და ვადების კონტროლი.
• თავისუფლად და თავდაჯერებულად ურთიერთობს მშობლებთან, თანამშრომლებთან, კონტრაქტორებსა და ხელმძღვანელობასთან.
• შეუძლია ყოველდღიური საოპერაციო პრობლემების დამოუკიდებლად და ეფექტიანად გადაჭრა.
• აქვს კომუნიკაციისა და ადამიანებთან ურთიერთობის ძლიერი უნარები.
• თავისუფლად მუშაობს დოკუმენტებთან, გრაფიკებთან, საკონტროლო სიებსა და ელექტრონულ ცხრილებთან.
• არის სანდო, პასუხისმგებლობიანი და იცავს კონფიდენციალურობას.
• კომფორტულად მუშაობს დინამიკურ გარემოში, სადაც პრიორიტეტები შეიძლება შეიცვალოს.

სავალდებულო ენები

აუცილებელია სამივე ენაზე თავისუფლად, სამუშაო დონეზე კომუნიკაცია:

• ინგლისური
• ქართული
• რუსული

კანდიდატები, რომლებიც სამივე ენაზე თავდაჯერებულად ვერ საუბრობენ, არ განიხილებიან.

რას გთავაზობთ

• სტაბილურ სამუშაო ადგილს მოქმედ და ჩამოყალიბებულ ბავშვთა ადრეული განვითარების ცენტრში.
• მრავალფეროვან სამუშაოს მნიშვნელოვანი პასუხისმგებლობითა და დამოუკიდებლობის მაღალი ხარისხით.
• პროფესიონალურ და მეგობრულ სამუშაო გარემოს.
• შესაძლებლობას, გახდეთ ცენტრის ყოველდღიური საქმიანობისა და განვითარების მნიშვნელოვანი ნაწილი.

დაინტერესების შემთხვევაში, გამოგვიგზავნეთ თქვენი CV და მოკლე სამოტივაციო წარდგენა შემდეგ საკონტაქტო ინფორმაციაზე: lavrovesk@gmail.com