ადმინისტრაციული და საოპერაციო ასისტენტი

ადმინისტრაციული და საოპერაციო ასისტენტი (დისტანციური)

კომპანიის საქმიანობა: მოდური აქსესუარების საცალო გაყიდვები

უშუალო ხელმძღვანელი: კომპანიის დამფუძნებელი

სამუშაო ფორმატი: კვირაში 5 დღე, 30 საათი კვირაში; დისტანციური სამუშაო და თბილისში არსებულ 3 სავაჭრო ობიექტზე საჭიროებისამებრ ვიზიტები.

პოზიციის მიზანი:

კომპანიის ყოველდღიური ადმინისტრაციული და საოპერაციო პროცესების კოორდინაცია, მიმდინარე საკითხების მოგვარება, დავალებების დროულად შესრულება და დამფუძნებლის ადმინისტრაციული დატვირთვის შემცირება.

ძირითადი პასუხისმგებლობები

1. ადმინისტრაციული საქმიანობა:

• ფორმების, განაცხადების, წერილებისა და დოკუმენტების მომზადება და შევსება.
• ადმინისტრაციული კორესპონდენციის მიღება და დამუშავება, დროული რეაგირება

2. სავაჭრო ობიექტების საოპერაციო მხარდაჭერა:

• ობიექტებიდან შემოსული მიმდინარე საკითხების მიღება და მოგვარების ორგანიზება.
• ტექნიკური პრობლემების გადასაჭრელად შესაბამის პირებთან კომუნიკაცია.
• საჭიროების შემთხვევაში ობიექტზე ვიზიტები.
• საოპერაციო პრობლემების სტატუსისა და მოგვარების ვადების კონტროლი.

3. ბრენდული და ვიზუალური მასალების ადმინისტრირება:

• ლოგოების, ფოტოების, პროდუქციის აღწერებისა და სხვა ფაილების ორგანიზება.
• სავაჭრო ცენტრებისთვის და პარტნიორებისთვის საჭირო მასალების მიწოდება.
• მარტივი ვიზუალური მასალების მომზადება ან კორექტირება, არსებული უნარების ფარგლებში.

4. მარკეტფლეისების ადმინისტრირება:

• პროდუქციის ბარათების შექმნა და განახლება.
• ფოტოების, აღწერებისა და მახასიათებლების ატვირთვა.
• პროდუქციის ინფორმაციის სიზუსტისა და სრულყოფილების შემოწმება.
• კატალოგის განახლების პროცესის კოორდინაცია.

5. დავალებებისა და ინფორმაციის მართვა:

• მიმდინარე დავალებების ერთიან სისტემაში აღრიცხვა.
• პრიორიტეტებისა და შესრულების ვადების კონტროლი.
• საჭირო ინფორმაციის მოძიება და ორგანიზება.
• ხელმძღვანელისთვის მიმდინარე და დასრულებული სამუშაოების მოკლე ანგარიშის მომზადება.

აუცილებელი კომპეტენციები:

• საქმიანი კომუნიკაციის უნარი.
• Excel-ის პრაქტიკული ცოდნა.
• გამართული წერითი და ზეპირი კომუნიკაცია ქართულ ენაზე.
• ციფრული ინსტრუმენტების სწრაფად ათვისების უნარი.
• ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობა და დეტალებზე ყურადღება.
• დამოუკიდებლად პრობლემების გადაჭრისა და რამდენიმე დავალების მართვის უნარი.

სასურველი კომპეტენციები (არასავალდებულო):

• ადმინისტრაციულ ან საოპერაციო პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება.
• საერთაშორისო პროექტში/ორგანიზაციაში მუშაობის გამოცდილება
• მარკეტფლეისებთან მუშაობის გამოცდილება.
• Canva-ს ან მსგავსი ვიზუალური ინსტრუმენტების ცოდნა.
• ინგლისური ენის ცოდნა

ანაზღაურება: ხელზე ასაღები 1200-1600 ლარი. ანაზღაურება განისაზღვრება გამოცდილების და დამატებითი კომპეტენციების მიხედვით.

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა გთხოვთ, 30 ოქტომბრამდე გამოაგზავნოთ CV ელ-ფოსტაზე vcjgeorgia@gmail.com

მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებთან მოხდება გასაუბრებისთვის დაკავშირება.