ადმინისტრატორი

„იქსორი დეველოპმენტი“ ეძებს ორგანიზებულ, კომუნიკაბელურ და დეტალებზე ორიენტირებულ ოფისის ადმინისტრატორს, რომელიც უზრუნველყოფს ოფისის ყოველდღიური პროცესების ეფექტიან მართვას, ვიზიტორების პროფესიონალურ მიღებასა და გადამისამართებას, ასევე შიდა საოფისე კომუნიკაციის შეუფერხებელ ფუნქციონირებას. გთავაზობთ კომფორტულ სამუშაო გარემოს, მეგობრულ გუნდს და პროფესიული და კარიერული განვითარების შესაძლებლობას.

ძირითადი მოვალეობები

• საოფისე საქმიანობის ადმინისტრირება და კოორდინაცია;
• ოფისში ვიზიტორების მიღება, რეგისტრაცია და შესაბამის პირებთან გადამისამართება;
• შემოსული და გასული კორესპონდენციის მართვა;
• შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება, მათ შორის საკონფერენციო სივრცის მომზადება და საჭირო ტექნიკის უზრუნველყოფა;
• საოფისე და სამეურნეო მარაგების მონიტორინგი და დროული შევსების უზრუნველყოფა;
• საოფისე და საორგანიზაციო საკითხების ოპერატიული გადაწყვეტა;
• ხელმძღვანელის მიერ დაკისრებული დამატებითი დავალებების შესრულება.

სავალდებულო მოთხოვნები

• გამართული ვერბალური და წერითი კომუნიკაციის უნარები;
• მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
• თავაზიანობა, კეთილგანწყობა და მომსახურებაზე ორიენტირებული მიდგომა;
• გუნდში ეფექტიანად მუშაობის უნარი და სხვადასხვა დეპარტამენტთან თანამშრომლობის გამოცდილება;
• ინგლისური და რუსული ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად.

სამუშაო პირობები

ადგილმდებარეობა: თბილისი, შარტავას ქუჩა №29

დასაქმების ტიპი: სრული განაკვეთი

სამუშაო საათები: 10:30–19:00